03.02.07 - Mitgliedervollversammlung 2007
TOP 1
Begrüßung und Formalia
Carsten eröffnet die Mitgliedervollversammlung um 14:30 Uhr und stellt die form- und fristgerechte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Es wird festgestellt, dass alle bis auf ein anwesendes Vereinsmitglied stimmberechtigt sind. Die Tagesordnung wird wie folgt festgelegt:
Tagesordnung
TOP 1: Begrüßung & Formalia TOP 2: Berichte 2.1. Bericht des Vorsitzenden 2.2. Bericht des Kassenwarts TOP 3: Entlastung des Vorstandes TOP 4: Neuwahl des Kassenwarts TOP 5: Veranstaltungen des Jahres 2006 5.1. NordCon 5.2. ConTor 5.3. Sonstige Veranstaltungen TOP 6: Anschaffungen TOP 7: Sonstiges
Auf Antrag verliest Sven das Protokoll der letzten Mitgliedervollversammlung.
TOP 2
Berichte
2.1.
Carsten fasst in seinem Bericht die Ereignisse des letzten Jahres zusammen. Die Mitgliederzahl beträgt mittlerweile 49 und hat damit den Stand des Vorjahres noch um 2 übertroffen. Positiv werden dabei die zahlreichen Veranstaltungen hervorgehoben, wobei u.a. die von Walter durchgeführten Elternabende gut angenommen wurden.
2.2.
Olaf berichtet über die Bilanz des Jahres 2006. Größte Einnahmeposten sind die Mitgliedsbeiträge und die Jugendförderung der Stadt Tornesch.
TOP 3
Entlastung des Vorstandes
Walter beantragt die Entlastung des Vorstandes.
Ja-Stimmen: 16 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 5
TOP 4
Wahlen
Aus familiären Gründen tritt Olaf von seinem Amt als Kassenwart zurück. Arne schlägt daraufhin Merten als neuen Kassenwart vor. Walter wird ebenfalls vorgeschlagen, lehnt aber dankend ab. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht.
Ein Antrag auf geheime Wahlen wird nicht gestellt. Es kommt daher zur offenen Abstimmung.
Ja-Stimmen: 19 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 2
Merten Johannßen wird damit zum neuen Kassenwart gewählt. Er nimmt sein Amt an. Carsten dankt Olaf für seine Vorstandsarbeit seit dem Jahre 2000.
TOP 5
Veranstaltungen des Jahres 2006
5.1
Stefan Unger sagt einige Worte zum NordCon, den er federführend organisiert. Er bittet alle Vereinsmitglieder, sich aktiv als Helfer an dessen Gelingen zu beteiligen.
5.2
Die Mitgliedschaft spricht sich für eine erneute Durchführung des ConTor aus. Als Termin wird der 6. und 7. Oktober festgelegt. Dieses Wochenende ist traditionell direkt vor der Spielemesse Essen.
Als Organisatoren melden sich Carsten und Stefan freiwillig, wobei Stefan sich erneut um eine Lesung als Programmpunkt kümmern wird. Als weitere Veranstaltungen werden ein erneut Workshops, ein Live-Abenteuer und eine Meisterschaft im Kartenspiel „Project Pornstar“ vorgeschlagen.
5.3
Carsten sammelt zunächst Vorschläge für weitere Veranstaltungen. Diese werden erörtert und wenn möglich bereits ein grober Termin sowie die Organisatoren festgelegt:
| Veranstaltung | Organisation | Termin |
|---|---|---|
| Skat-Turnier | Walter | Letztes Wochenende im Oktober |
| Tag des ungespielten Rollenspiels | Timo, Arne, Walter, Ian, Carsten | Noch kein Termin |
| Grillfest | Walter, Merten, Sven | August |
| Tichu-Turnier | Sven | April |
| Weihnachtsfeier | Walter, Sven u.a. | 15. Dezember |
| Ausflug ins Miniatur-Wunderland | Mirko | noch kein Termin |
Der Verein hat sich in den letzten Monaten mehrmals an den Veranstalter der Deutschen Brettspielemeisterschaft gewandt mit dem Ziel, ein eigenes Qualifikationsturnier auszurichten. Hintergrund dafür ist die Tatsache, dass die drei Turniere in Norddeutschland mittlerweile an ihre Kapazitätsgrenzen stoßen. Eine Reaktion hierauf ist allerdings bis jetzt nicht erfolgt.
TOP 6
Anschaffungen
Aus den Reihen der Mitglieder werden folgende Anschaffungswünsche geäußert:
D&D Zaubersprüchekompendium Komplettes Regelwerk „Herr der Ringe“ Bretspiel „Arkham Horror“ (Cthulhu) Neu erscheinende Regional- und Regelbände für „Das Schwarze Auge“ Brettspiel „Railroad Tycoon“ Brettspiel „Fiese Typen“ Rollenspiel „Warhammer“ Rollenspiel „Arcane Codex“ Rollenspiel „Marvel“ Rollenspiel „Deadlands“ Rollenspiel „Trinity“
Weitere Wünsche können jederzeit an den Vorstand gerichtet werden.
TOP 7
Sonstiges
7.1.
Carsten berichtet über die aktuelle Situation hinsichtlich der Jugendarbeit in der Stadt Uetersen. Seitens der Verwaltung wurde nunmehr ein Konzept erstellt, die Jugendarbeit im Stadtwerkehaus zu konzentrieren und das jetzige Jugendzentrum aufzugeben. Hierfür sind einige bauliche Veränderungen erforderlich. Es ist beabsichtigt, die Küche und den großen Saal abzutrennen und dort dann das Jugendzentrum einzurichten. Der Werkraum wird in einen Gruppenraum umgewandelt. Die einzelnen Gruppenräume sollen nur noch durch Faltwände getrennt werden, so dass sie ggf. in einen großen Saal umgewandelt werden können.
Insgesamt sind die Veränderungen mit größeren Einschränkungen für die Vereine des Stadtjugendrings verbunden. Für den Rollenspielclub Tornesch würden diese konkret bedeuten, dass Freitag wohl keine Räume mehr zur Verfügung stünden, Samstag nur noch zwei. Allerdings werden die vorgesehenen Maßnahmen erst dann umgesetzt, wenn das gesamte Raumnutzungskonzept der Stadt fertig gestellt ist. Dies wird wohl noch einige Zeit dauern.
Am kommenden Dienstag um 19 Uhr findet eine Sitzung des zuständigen Ausschusses im Rathaus statt. Interessierte können daran teilnehmen.
7.2
Erneut wird die Sauberkeit in der Küche bemängelt, da etliche Leute es immer wieder „vergessen“, das von ihnen benutzte Geschirr auch abzuspülen. Es wird allerdings festgestellt, dass dies zum Teil auch Mitglieder anderer Vereine betrifft.
7.3
Carsten weist explizit darauf hin, dass das Rauchen im Stadtwerkehaus – auch am Fenster – verboten ist. Raucher sollen daher vor die Tür gehen.
7.4
Claus u.a. möchte das Protokoll in Zukunft in Gedichtsform verfaßt haben. Der Schriftführer nimmt dies belustigt zur Kenntnis.
Der Vorsitzende schließt die Sitzung um 16.00 Uhr.
