06.03.04 - Mitgliedervollversammlung 2004

TOP 1
Begrüßung und Formalia
Carsten eröffnet die Mitgliedervollversammlung um 14:30 Uhr und stellt die form- und fristgerechte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Es wird festgestellt, dass die Vereinsmitglieder Jan Philipp Faber und Hendrik Marquardt aus Altersgründen nicht stimmberechtigt sind. Mirko und Olaf beantragen eine Änderung der Tagesordnung. Diese wird von der Mehrheit der anwesenden Mitglieder wie folgt festgelegt:

Tagesordnung

• 1. Begrüßung und Formalia
• 2. Berichte
  • 1. Bericht des Vorsitzenden
  • 2. Berichte des Kassenwarts und des Kassenprüfers
• 3. Aktuelles Kündigungsschreiben der ev. Kirchengemeinde
• 4. Anschaffungen durch den Vorstand
• 5. Entlastung des Vorstandes
• 6. Wahlen
• 7. Hausordnung im Bonhoefferhaus
• 8. Veranstaltungen für das Jubiläumsjahr 2004
  • 1. Dänemark-Fahrt
  • 2. Jubiläumsparty
  • 3. ConTor
  • 4. Sonstige
• 9. Nord Con 2004
• 10. Mitgliedsausweise
• 11. Homepage
• 12. Sonstiges

TOP 2
Berichte

2.1.
Carsten faßt in seinem Bericht die Ereignisse des letzten Jahres zusammen. Negativ anzumerken sind hier vor allem die wiederholt angesprochenen Probleme einiger Mitglieder mit der geltenden Hausordnung, insbesondere der Ordnung im Hause. Auch die allgemeine Ordnung im Schrank wurde nochmals angemahnt. Auch wurde die Kommunikation des Vorstandes mit den Mitgliedern gerügt. Aus diesem Grunde wurde bereits ein Bekanntmachungsblatt im Schrank ausgehängt, um auch Mitgliedern ohne eMail-Adresse den Empfang von Rundmails etc. möglich zu machen.

Positiv herausgestellt werden die zahlreichen im vergangenen Jahr durchgeführten bzw. besuchten Veranstaltungen. Im letzten Jahr wurde z.B. der Brettspielebereich des Nord Cons von Walter organisiert, womit der Verein wertvolle Kontakte in diese Richtung knüpfen konnte. Mitglieder des Vereins fuhren in den letzten Monaten zu zahlreichen Conventions, so etwa dem Rat Con, der Odyssee, dem Adventure Con, Hannover spielt, NURD, Cat Con, Uni Con, Dip Con usw. Zudem nahmen Mitglieder des Vereins an der Vorausscheidung zur Brettspielemeisterschaft teil.

Als eigene Veranstaltungen sind das nach einer Pause erstmals wieder durchgeführte Siedler-Turnier (leider mit nur 4 Teilnehmern), das traditionelle Dark-Force-Turnier (3 Teilnehmer), die Weihnachtsfeier, zwei DVD-Abende sowie die von Carsten geleitete Aktion im Rahmen des Sommerferienprogramms zu nennen. Insbesondere durch letzte haben etliche neue Mitglieder ihren Weg in den Verein gefunden.

Die Anzahl der Mitglieder im Verein ist beständig gewachsen. Im Jahre 2003 waren insgesamt 6 Eintritte zu verzeichnen, im Jahre 2004 (bisher) noch einmal 5. Austritte gab es keine. Damit ist die Zahl der Mitglieder auf nunmehr 36 gestiegen, darunter 4 Frauen und 3 passive Mitglieder.

Zur Homepage berichtet Carsten, dass die Besucherzahlen langsam auf etwa 10 bis 25 pro Tag angestiegen sind. Im letzten Jahr ist es uns gelungen, die Chronik des Vereins in Form der Wochenberichte nahezu lückenlos weiterzuführen.

2.2.
Walter liefert den Kassenbericht ab. Die größten Ausgabeposten im vergangenen Jahr waren die Anschaffungen der D.S.A.-Regelboxen und die Spiele für die Brettspielemeisterschaft. Olaf als Kassenprüfer bestätigt die korrekte Abrechnung der Kasse.

TOP 3
Aktuelles Kündigungsschreiben der ev. Kirchengemeinde

Aus aktuellem Anlaß wird ein an Daniel Sommer gerichtetes Kündigungsschreiben von Pastor Meininghaus über die Räumlichkeiten vorgetragen. Dieses ist heute eingegangen. Diesem ist zu entnehmen, dass der Verein ab dem 01.04. die Räumlichkeiten im Bonhoefferhaus zu räumen hat. Ihren Hintergrund hat die Kündigung in den wiederholt aufgetretenen Problemen, was die Ordnung in den überlassenen Räumlichkeiten betrifft.

Eine Aussprache zu diesem Thema wird vorgenommen. Grundsätzlich stehen dem Verein nun zwei Optionen offen:

• Abschluß eines neuen Mietkontraktes. Dieser soll jedoch nur unter verschärften Bedingungen (fristlose Kündigung bei weiteren Verstößen gegen die Hausordnung, evtl. Sperrung der Küche) geschlossen werden können.
• Umzug in andere Räumlichkeiten. Carsten als Vorstandsmitglied des Stadtjugendringes trägt vor, dass das Stadtwerkehaus in Uetersen dem Verein an den meisten Wochenenden eventuell kostenlos zur Verfügung gestellt werden könnte.

Über die vorhandenen Möglichkeiten wird abgestimmt. Die Abstimmung endet wie folgt:

Für einen Verbleib im Bonhoefferhaus: 6 Mitglieder
Für einen Umzug ins Stadtwerkehaus: 6 Mitglieder
Unentschlossen: 6 Mitglieder

Aufgrund des unklaren Ergebnisses wird der Vorstand beauftragt, zunächst den Kontakt zu Pastor Meininghaus zu suchen mit der Zielsetzen, einen neuen Kontrakt über die Nutzung der Räumlichkeiten im Bonhoefferhaus zu schließen. Sollten die darin enthaltenen Bedingungen, insbesondere die Höhe der Miete, nicht mehr in einem vertretbaren Rahmen liegen, so ist der Umzug in das Stadtwerkehaus als Alternative anzuvisieren. Inwieweit die uns gehörenden Möbel dorthin mitgenommen werden können, bleibt noch zu klären.

TOP 4
Anschaffungen durch den Vorstand

Seitens einiger Mitglieder wurde kritisiert, dass die Anschaffungen durch den Vorstand und nicht in Absprache mit allen Mitgliedern vorgenommen werden. Insbesondere sind hierbei die Spiele für die Brettspielemeisterschaft aufgefallen. Hierzu wird festgestellt, dass eine solche Lösung nicht praktikabel ist, da ansonsten bei Anschaffungen immer eine außerordentliche Vollversammlung einberufen werden müßte und der Verein somit nicht mehr flexibel auf Neuerscheinungen reagieren könne. Zudem wird auf die geringe Zahl der neu angeschafften Spiele (siehe Bericht des Kassenwarts) verwiesen.

Es wird darauf hin vorgeschlagen, zukünftig im Schrank eine Liste auszuhängen, in welche jedes Vereinsmitglied Anschaffungswünsche eintragen kann. Diese werden dann seitens des Vorstandes wenn möglich berücksichtigt. Als Anschaffungsideen für das kommende Jahr werden aus den Reihen der Mitglieder folgende Spiele vorgeschlagen:

• D&D-Grundregelwerk in der Version 3.5 (bei Erscheinen)
• Spiele für die Brettspielemeisterschaft
• Regionalbände zu D.S.A.
• Zweitexemplare der D.S.A.-Grundregelboxen
• Hintergrundbände zu Shadowrun
• Regelwerke "Der letzte Exodus", "Trinity" und "InSpectres"
• Brettspiel "Sid Meiers Civilization"

Die Anschaffungen sollen jedoch eher in der zweiten Jahreshälfte vorgenommen werden, sobald die Einnahme- und Ausgabe-Situation des Vereins geklärt ist.

TOP 5
Entlastung des Vorstandes

Claus beantragt die Entlastung des Vorstandes. Diese wird von den anwesenden Mitgliedern einstimmig gewährt, der Vorstand selbst enthält sich hierbei.

TOP 6 Wahlen

Mirco beantragt geheime Wahlen. Carsten trägt kurz die Aufgaben der einzelnen Vorstandsmitglieder vor. Es kommt zu den Abstimmungen.

a) 1. Vorsitzender (Carsten 12 Stimmen, Daniel 4 Stimmen)
Carsten wird damit als 1. Vorsitzender wiedergewählt.

b) 2. Vorsitzender (Mirko 5 Stimmen, Daniel 3 Stimmen, Markus 2 Stimmen, Walter 5 Stimmen, Enthaltung 1 Stimme)
Aufgrund des Wahlergebnisses ist eine Stichwahl zwischen Mirko und Walter erforderlich. (Mirko 9 Stimmen, Walter, 5 Stimmen, Enthaltungen 2 Stimmen) Damit ist Mirko als 2. Vorsitzender wiedergewählt.

c) Kassenwart (Olaf 10 Stimmen, Nils 6 Stimmen)
Olaf ist als Kassenwart wiedergewählt.

d) Schriftführer (Sven 11 Stimmen, Daniel, 5 Stimmen)
Damit ist Sven als Schriftführer wiedergewählt.

e) Kassenprüfer (Nils 1 Stimme, Markus 2 Stimmen, Daniel 5 Stimmen, Claus 2 Stimmen, Mirco 3 Stimmen, Enthaltungen 3 Stimmen)
Daniel wird damit zum neuen Kassenprüfer gewählt.

Alle Gewählten nahmen ihr Amt an.

TOP 7
Hausordnung im Bonhoefferhaus

Dieses Thema wurde bereits aus gegebenem Anlass unter TOP 3 besprochen. Weiterer Gesprächsbedarf besteht nicht.

TOP 8
Veranstaltungen für das Jubiläumsjahr 2004

Seitens des Vorstandes werden die für das Jahr 2004 geplanten Veranstaltungen vorgestellt.

Hinsichtlich der Dänemark-Fahrt findet nach der Vollversammlung eine gesonderte Info-Veranstaltung für die bereits angemeldeten Teilnehmer statt. Diese wird von Olaf geleitet.

Mirko stellt kurz die derzeitige Planungssituation um die Jubiläums-Party im Bowy vor. Der Verein hat hierzu dem Wirt ein Fass Bier zu 250,00 Euro abzunehmen und deckt hiermit sämtliche Kosten ab. Eine Refinanzierung erfolgt voll über die Getränkepreise bzw. Eintrittsgelder. Eine Bezuschussung aus Mitteln des Vereins ist nicht erforderlich. Als Termin für diese Veranstaltung wird in einer Diskussion unter den Mitgliedern der 18. Juni, 20.00 Uhr angedacht. Die weitere Planung bezüglich dieser Veranstaltung bleibt bei Mirko.

Am 16. und 17. Oktober veranstaltet der Verein eine eigene Convention, den ConTor. Diese Veranstaltung findet im Stadtwerkehaus Uetersen statt. Neben den bereit geplanten Rollenspielrunden soll in Kooperation mit dem Spielezentrum Herne auch ein Brettspielturnier bzw. mehrere Brettspielrunden abgehalten werden, um die Veranstaltung für weitere Besucher interessant zu machen. Inwieweit sich die eine Zusammenarbeit mit dem Burg-Theater für eine eventuelle Kinovorstellung im Rahmen des ConTors anbietet, ist derzeit noch unklar. Grundsätzlich wird diese jedoch als problematisch angesehen.

Als sonstige mögliche Veranstaltungen werden vorgeschlagen:

• Grillfest im Sommer
• Traditionelle Weihnachtsfeier
• Dark-Force-Turnier
• Tichu-Turnier
• Weitere DVD-Nächte
• Vereinsinterne Brettspielemeisterschaft
• Skatturnier
• Fußballturnier (eventuell durch Cordt veranstaltet)
• Teilnahme am Markt der Möglichkeiten

Die Organisation dieser Veranstaltungen wird jeweils durch den Vorstand an einzelne Mitglieder übertragen. Einsprüche gegen eine der geplanten Veranstaltungen werden nicht vorgebracht.

TOP 9
Nord Con 2004

Walter berichtet über den derzeitigen Planungsstand des Nord Cons, bei welchem er federführend die Organisation übernommen hat. Der Verein ist als einer von vier norddeutschen Rollenspielvereinen Veranstalter. Die dafür erforderliche Einlage in Höhe von 750,00 Euro wurde aber von ihm selbst, Olaf und Sven aus eigener Tasche geleistet. Eventuelle Gewinne fließen dem Verein zu und werden in erster Linie als Einlage für das Jahr 2005 verwendet. Da jeder der vier Vereine eine bestimmte Anzahl an freiwilligen Helfern zu stellen hat, wird Walter einige Mitglieder hierauf noch direkt ansprechen.

Nähere Fragen seitens der Mitglieder werden nicht vorgebracht.

TOP 10
Mitgliedsausweise

In der Vergangenheit wurden an die Mitglieder Mitgliedsausweise ausgestellt, mit denen u.a. im "Drachenei" ein Rabatt auf Rollenspiel-Produkte gewährt wurde. Seitens der Mitgliederschaft wurde der Wunsch geäußert, solche wieder einzuführen. Mirco wurde daraufhin beauftragt, das Layout und die Herstellung von Ausweisen in die Hand zu nehmen.

TOP 11
Homepage

Carsten bittet die Mitglieder um Mithilfe beim weiteren Ausbau der Homepage. Ein weiterer Gesprächsbedarf besteht nicht.

TOP 12
Sonstiges

Die Vereinsmitglieder werden noch einmal auf das im Schrank befindliche Ausleihbuch hingewiesen. In der Vergangenheit ist es leider immer wieder dazu gekommen, dass sich jemand Regelwerke ausgeliehen hat und niemand an den kommenden Wochenenden wußte, wo sich diese momentan befinden. Auch wird daran erinnert, dass ausgeliehene Sachen grundsätzlich am nächsten Wochenende wieder zurückzubringen sind, damit diese zur Verfügung stehen. Zudem wird eine neuen, größeres Ausleihbuch angeschafft.

Der Vorsitzende schließt die Sitzung um 16.55 Uhr.

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