26.02.05 - Mitgliedervollversammlung 2005
TOP 1
Begrüßung und Formalia
Carsten eröffnet die Mitgliedervollversammlung um 14:30 Uhr und stellt die form- und fristgerechte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Die Vereinsmitglieder Mario und Lillemor sind aus Altersgründen nicht stimmberechtigt. Es bestehen keine Änderungswünsche zur Tagesordnung:
TOP 1: Begrüßung & Formalia
TOP 2: Berichte
TOP 3: NordCon & ConTor 2005
TOP 4: Weitere Veranstaltungen (Turniere, Sommerfest, Dänemark ’06 etc.)
TOP 5: Anschaffungen
TOP 6: Wahl von zwei Vertretern für die Versammlung des Stadtjugendringes
TOP 7: Sonstiges
TOP 2
Berichte
Carsten und Sven fassen in ihren Berichten die Ereignisse des letzten Jahres sowie einige Daten zur Mitgliederstruktur zusammen. Dem Bericht des Kassenwartes Olaf ist zu entnehmen, dass der Verein im Jahre 2004 einen Überschuss in Höhe von 63,81 Euro gemacht hat, obwohl wir erhebliche Mietrückstände ausgleichen mussten. Dieser Gewinn wird im Jahr 2005 voraussichtlich durch Erträge aus dem NordCon, dem ConTor und die Mitgliedsbeiträge weit übertroffen werden. Daniel bestätigt die Richtigkeit der Kasse.
Walter beantragt die Entlastung des Vorstandes.
- Ja-Stimmen: 12
- Nein-Stimmen: 0
- Enthaltungen: 5
Der Vorstand wird damit entlastet.
TOP 3
NordCon & ConTor 2005
Walter erläutert, dass der Rollenspielclub auch im Jahre 2005 wieder Mitorganisator des NordCon ist. Der Gewinn aus dem letzten Jahr wurde als Einlage einbehalten, weshalb erst 2005 mit einem Gewinn zu rechnen ist. Wie im Vorjahr wird er mögliche Helfer für den NordCon direkt ansprechen.
Als Termin für den ConTor wird der 8. und 9. Oktober 2005 festgesetzt. Nach dem guten Gelingen im letzten Jahr soll die Veranstaltung weitestgehend wie 2004 ablaufen. Hinsichtlich näherer Detailplanungen melden sich neben den bisherigen Planern Adrian, Lili und Daniel freiwillig. Als zusätzliche Programmpunkte werden ein "Blaue-Mappe"-Workshop und TableTop-Runden angeregt. Zudem besteht Einigkeit darüber, die Räume mit Stoffbahnen ansehnlicher zu gestalten, analog des Adventure-Cons.
TOP 4
Weitere Veranstaltungen
Für folgende Veranstaltungen werden Termine festgesetzt:
Tichu-Turnier 16.04.2005 Siedler-Turnier 25.06.2005 Tag des ungespielten Rollenspiels 02.07.2005 Skat-Turnier 03.09.2005
Das Sommerfest (Organisatoren: Daniel und Olaf) und die Weihnachtsfeier (MPA von Oliver und Walter) werden noch näher terminiert. Auf Vorschlag von Florian wird der Rollenspielclub am Fußballturnier der Jungen Union Tornesch teilnehmen. Lili bietet an, den Verein kostengünstig auf der Bowlingbahn ihres Großvaters in Elmshorn (Flora-Bowling) spielen zu lassen. Ein Termin hierfür steht ebenfalls noch aus.
Nach kurzer Diskussion wird herausgestellt, dass sich der Verein weder auf dem Tornescher Stadtfest noch auf dem Markt der Möglichkeiten präsentiert, da hier eine andere Zielgruppe angesprochen wird.
TOP 5
Anschaffungen
Kai schlägt vor, eine Aventurien-Karte auf DINA3 ausdrucken zu lassen. Die Kosten belaufen sich hierfür auf etwa 30,00 Euro. Der Gedanke, hiervon mehrere Exemplare herzustellen und dann auf dem ConTor zu verkaufen wird aus Copyright-Gründen fallen gelassen.
Als Anschaffungen werden weitere Exemplare der DSA-Grundboxen und Regionalbände sowie ein neues Earthdawn-Grundregelwerk genannt.
TOP 6
Wahl von zwei Vertretern für die Versammlung des Stadtjugendringes
Als Freiwillige melden sich Daniel und Lili. Der Vorstand lässt darüber abstimmen:
- Ja-Stimmen: 16
- Nein-Stimmen: 0
- Enthaltungen: 1
Daniel und Lili sind damit als Vertreter für die Versammlung des Stadtjugendringes gewählt.
TOP 7
Sonstiges
Carsten erläutert, dass die Organisation des "Deutschen Rollenspielpreises" derzeit vakant ist und derzeit Personen oder Vereine gesucht werden, welche diese Aufgabe übernehmen. Walter (Öffentlichkeitsarbeit) und Claus (Homepage) melden sich für diese Aufgabe freiwillig. Es soll zunächst ausgelotet werden, ob der Verein diese Aufgabe übertragen bekommt.
Der Vorsitzende schließt die Sitzung um 16.24 Uhr.
